牧龙在野!

迅速提升三倍你的工作效率

Sat, 22 Mar 2008 03:54:49 +0000

工作让你慢慢透不过气来吗？待办事项，计划和突发的琐事不停地积累已经把你包围？遇到这种情况时，你的最佳策略就是先走一步，超前工作。完成今天所有的任务甚至更多，你才能有呼吸的空间。

你会怎么做呢？当我面对这个问题，我的答案是，来一次“任务猎杀日\" —— 这一天会是我效率最高的一天。我将预留大量的时间来完成待办事项上的任务并且超前工作。我发现，如果你计划得当，你可以让明天的效率比平常高出三倍！

怎样设定“任务猎杀日”呢？

我已经成功完成了数以百计的“任务猎杀日”。因此，如果你正准备开始你自己的“任务猎杀日\"，可以参考如下步骤：

早起：如果你不是一个通常很早起床的人，请调早你的闹钟。在5:00-6:00起床有两个作用。首先，它给你一段在上课，工作，或家人醒来前的安静时间。其次，它能建立一种成就感，这可以激励你度过一整天。

早操：这并非绝对必要，但我发现用跑步或在房间里做几个俯卧撑来开始新的一天是另一种非常好的激励方法。而且，三十分钟的晨练可以赶走你身体里昏昏沉沉的感觉。

固定的任务清单：在你开始这一天以前，写下所有你必须完成的任务。一旦你完成这项清单，也就完成了一天的工作，然后你可以去做点真正想做的事情。有一个固定的工作目标可以让你更好的集中精力，“今天要工作一整天”，类似这种想法反而会导致拖延。

隔立自己：我的大部分工作是靠个人完成。这意味着，在“任务猎杀日”里，我的社交活动几乎为零。为了可以集中精力而不分心，就做一天的隐士吧。锁上房间或办公室的大门，直到你解决掉清单上的所有任务。

断“线”：电视、网络、Facebook、电话和即时通讯在这一天里都要保持离线。如果你实在需要互联网（比如：回电子邮件是工作清单的一部分）那么就专注于你的任务，别去做其他的。如果你沉溺于到处在网络闲逛，那就断线吧。

重要的工作优先：关于如何组织你的工作这个问题，那就是大石头优先！也就是把要完成的最重要的任务放在一天的开始，而不是结束。这样，你就能把你的焦点放在当前最重要的任务上。当然这一条也有例外，但你得把它作为一项总原则来遵循。

没有中途休息：在这一天中，任何形式的休息都应该尽量减少。但尤其是任务当中的休息。只有当你完成清单上相当一部分的工作后，你才能站起来去喘口气。如果你的论文只写到一半，先结束它，然后再去吃午饭。

休息最少化：一天没有悠闲的咖啡时光不会杀了你。我的原则是，大的任务之间有5分钟休息或花费20-30分钟来解决三餐都是可行的。但别到处闲晃，即使只有1小时。除非你已解决掉所有的项目，否则这会让你的一天以失败告终。

集中琐事：集中你全部的琐事（扔垃圾，修门铰链，装订等），然后一次解决。这可以帮助提高效率，因为它能减少工作流程的中断次数。

加快走路步伐：在这一天里，对于你做的每件事，你都得专注并且有紧迫感。如果在任务间要拿点什么东西，加快走路步伐能提醒你还有一个重要的使命要完成：清空你的任务清单。如果你需要通勤或开车，在这段时间里可以放盘磁带来提醒自己——你没有时间能随意浪费。

加速：一次承担所有任务并加速完成它们。我常常一次写几千字，甚至曾经一连写过30页的电子书。通常，人们很难拒绝休息的诱惑，但一旦你进入状态，请竭尽所能来维持它。

做重要的事，不仅是紧急的事：这条前面已说过，但它需要被再次提到。任务猎杀日是用来解决那些重要的长期的工作的，也就是说不要把时间仅仅放在当前问题的解决上。我建议在一天行程当中安排一个不亟须完成的长期计划。参考阅读《为什么要区分紧急与重要任务》

放一天假：在成功的处理完所有待办事项的一天后，给自己放天假。这可以帮助你在经历了一整天疲劳的工作后恢复精力。即使你第二天什么都不做，前几天的超前工作通常可以弥补。花一些时间与你的家人相处，读一本书，或是睡到中午。经过了三倍效率的一天，你值得拥有这些！
弥缝啰嗦

“任务猎杀日”感觉就像是考试抱佛脚一样，临时进入紧急状态，开始忙碌。虽然这样集中起来完成任务效果不错，但这不能说明你应该经常进行任务猎杀日。如果你要启动任务猎杀日了，那说明前一段时间你都没有好好利用时间。所以除了要赶快完成堆积的任务外，你还应该反省一下为什么会有这么多任务聚集起来未完成！

原文：Triple Your Productivity Tomorrow - Scott Young
译者：Melanie（GTD翻译小组核心成员）
翻译出处：迅速提高三倍你的工作效率

Tags - 学习 , 时间管理 , 计划

使用windows works calerndar 来有效管理自己的日程安排

Fri, 24 Aug 2007 01:22:29 +0000

由于平时工作和学习需要，我的电脑几乎是全天候开机——除了睡觉的时候。所以一个好用的日程安排软件，很多时候能够起到提醒的作用。毕竟人脑不如电脑可靠，有时候会突然忘记一件非常重要的事情。自从这周二疯狂补写MKTG这门课的作业之后，我开始考虑是否要提高管理自己日程的效率了。写在纸上是不错，但是有时候还是会忘记去看计划表。

我使用的是windows vista英文版，当时购买DELL机时候赠送的home版本，上面有几套windows的增值软件包，其中一套就是windows works系列，有日历、项目、笔记等等不同的软件。我发现works系列的calendar日历功能有一个非常好的提醒作用：不管你在干嘛，它总会在预定的提醒时间甭出来提醒你，说改干嘛干嘛了，非常实用。而且还没有太多的冗余作用——我对现在很多软件的超级复杂的作用已经完全失望了。我喜欢简单实用的软件，不喜欢附带着长长的说明书，而且80%以上的功能都基本用不到的软件。

这个软件可以根据你的设定而改变界面：按照每天查看计划、按照每周查看计划、按照每月查看计划等等。如图：

提醒功能可以设定为提前15分钟提醒、提前半小时、提前1小时、1天、1周等。并且在你关闭了这个软件之后，它仍然会在设定的时间跳出来提醒——这个非常好，不用每天开机后想着先开开它了。呵呵

Tags - 时间管理 , 学习 , 成功

电子邮件的时间管理技巧

Mon, 20 Aug 2007 23:37:00 +0000

　　英文原文：Tips to Manage Incoming E-mail
　　中文翻译：William Long
　　中文译文：电子邮件的时间管理技巧

　　朋友、同事、客户都告诉我，他们遇到的一个最大的问题之一就是管理他们信息过载的电子邮件。他们说，每个人都想从自己这里得到一些信息，因此，他们被大量电子邮件所困扰。你也在这里面挣扎吗？如果是的话，这里有一些小技巧，可以帮你在阅读和接收电子邮件的过程中节省一些时间。

　　1. 限制工作时处理个人邮件

　　不错，这看起来是个很难接受的方法，但这会帮助你关注重点工作，这样你可以优先完成你手头上的工作，剩下的时间就都由你自己分配了。

　　2. 使用垃圾邮件过滤工具

　　你的老板或者ISP可能已经购买了相应的软件，不过如果你使用的是自己的邮件系统，那么你需要一个垃圾邮件过滤工具以帮助你尽可能减少不需要的电子邮件。

　　3. 使用文件夹来存储电子邮件

　　收件箱不是用来存储邮件的，只是用来接受新邮件的，在你的邮件程序中创建文件夹来存储邮件，文件夹的名字要和你平时工作时候使用的文件夹一致。

　　4. 修改邮件的标题来概括其内容

　　你可以很容易就能够找到一些需要修改标题的电子邮件，例如：如果你收到一封标题是“更新”的邮件，要你给某人发送一个更新，你就应该更改标题为“送给张三的产品，更新于05年8月29日”，这一功能在大多数电子邮件程序里都有。

　　5. 限制处理邮件的次数，控制在每天2至3次

　　这样，你就可以更加专注、更有创造性、精神更为集中。

　　6. 做为一般的规则，将处理电子邮件做为一项独立的任务来完成

　　例外情况：如果你可以在一两分钟内回复或转发电子邮件，那么就立即处理，然后将邮件删除。否则，就等待以后的工作时间来处理。

　　7. 将电子邮件以接收日期的方式排序

　　换句话说，你要保证你的收件箱中最新的邮件总是位于顶部。

　　8. 清空收件箱的五个步骤。以下是详细步骤：

　　扫描所有的电子邮件，删除其中的垃圾邮件。一般的信箱可以过滤大部分垃圾邮件，但是无法过滤所有的垃圾邮件，你要学会如何识别垃圾邮件，这样你就可以不用浪费时间打开邮件或者感染病毒。

　　扫描所有电子邮件，并删除垃圾邮件。虽然难以自动过滤掉所有垃圾邮件，但你可以学习如何认出垃圾邮件，这样你就不必浪费时间大可它。这些垃圾邮件的统统特性包括：发信人地址是一串随即的数字，主题有6个空格然后是数字，主题以三个感叹号结束。

　　检查剩余的电子邮件，从后往前按重要性排序。阅读“高优先级”的邮件并将其放到“to do”的邮件夹中，接下来扫描“公报”及“新闻”邮件。

　　如果一封电子邮件包含的内容你打算稍后作为参考，那么：a）将其拖曳到适当的电子邮件文件夹，或b）打印邮件，删除邮件，将文档存档。

　　如果一封电子邮件要你进行操作：a）在日历上记录你的操作，然后b）删除邮件或者将其存档以供日后参考。

　　如果检查完这封电子邮件后，你确定其在将来没有什么价值，那么就删除它。

　　你接收到的电子邮件不可能越来越少，事实上，很多业内的专家都说电子邮件的负载已经降低了生产力，那么尝试上面的这些小技巧，看看能不能让你的电子邮件少起来。

Tags - 转载 , 网络 , 互联网 , email , 电子邮件 , 时间管理

如何节省百分之75的上网时间

Tue, 14 Aug 2007 22:31:19 +0000

如果有什么不错的方法能帮助你减少上网时间，那就是将每天上网当成一个例行公事。这个方法能将原本2小时的上网时间压缩到短短的30分钟，同时还能保证你的上网质量并不会受到影响。

下面是打造你自己网络冲浪的例行办公步骤：

1、按时“上班”

设定一个固定的每日上网的时段。我通常会把它安排在早上。虽然我想过把它推迟一些，但重点是我习惯于那时段上这么一次班。设定在固定时段，对于培养有规律的习惯是非常重要的。此外，固定的时间段能让我们在“上班”时更加专注，从中获益。

2、划分优先级

在一张纸上写下数字1到10，用这些数字把你上网要干的事情根据其重要性进行排序。比如说，查邮件和浏览RSS对我是最重要的，所以我把这两项排在1和2 的位置。而其它一些不太重要的浏览我就会把它们排在后面。建立这样一份清单，能让我清楚的知道哪些是每天上网必须做的，而哪些又是可以推迟一点做的。

3、对号入座

建立好清单后，下一步就要开始“对号入座”了。把所有要浏览的网站按清单上的顺序放到浏览器的书签工具栏中，从左到右，依次列出。这样就避免了每浏览一个网站都要输入新地址，大大节省了上网时间。

上图是我按此方法制定的书签工具栏，它涵盖了我需要使用的网站的90%信息量，偶尔也会放进一些在我“下班”后要做的事。

4、制定时间限制

到这一步后，当我们的网络冲浪已经变得轻松许多。可这并不代表已经有效的节约了上网时间。所以我们需要设定一个时间限制来严格控制上网时间。通常我会把上网时间限制在30-45分钟内。优先排序 + 时间限制 = 省去琐碎的小事、缩短“上班”时间、提高办事效率。

5、集中，集中，再集中

把所有上网要干的事都集中在“上班”期间做完，这样就不必再找其他时间来上网了。我因为准备最近的新书发行和导致的一些行程上的出入，我的网络使用量大大超出了日常规定，所以我现在便尝试了一个30天的“雇用期”使得日程安排复原。在此期间，我尽量把所有要读的RSS和新订阅的信息都塞到某个时段，或者取消浏览多余的网站。如果你实在无法将所有的网络使用集中到一个时间段，那就争取集中80%或者规划几个额外的时间段，总之这些都比不采取任何措施要强。

6、形成习惯

如果你想体验一下这种节省75%的上网时间的网络好习惯，可以参照弥缝发起的《一个月培养一个好习惯》活动。

我注意到偶尔的强制压缩（将所有需上网做的事集中在某一个时间段）能大大提供我的网络使用效率。当你的“例行办公”事项的重要性有变动时，之前计划的效用也就会降低，所以你需要重新重新进行优先级划分以便最好的适应于新事项。

原文：Reclaim 75% of Wasted Net Time With a Daily Ritual - Scott H Young | 翻译：常想一二
http://www.mifengtd.cn/articles/ ... a-daily-ritual.html
Tags - 转载 , 时间 , 管理

时间管理：怎么让一天有36小时？

Tue, 17 Oct 2006 14:42:34 +0000

转载自小木虫：
http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=331366

你经常听人说“真希望一天能多几个小时”或者类似的话吗？当然，现实中我们每天只有24小时。这么说吧，人和人怎样度过这24个小时是完全不同的。到现在这样的说法已经成了陈词滥调，但我们的24小时和Thomas Edison与Mother Theresa曾拥有的相同，和Oprah Winfrey与Bill Gates 今天拥有的也相同。就像老歌里唱的，“It’s in the way that you use it.”。
但是，我们怎么让一天多于24小时呢？

不可能？我不同意。我们不可能有多于24小时的实际时间，但很可能有多一些实用的时间。实际上，如果做一些相关的简单事务，我认为一天可能有36小时的实用时间。废话少说，如下是我的“一天36小时规则”。

这是一个有关节约时间的列表，你可能想到过也可能没有。遵循一部分规则，你很可能每天多出几个小时来。全部遵循这些规则，你会发现手头的时间很宽裕。这是个吸引人的话题，不是吗？这里的10个方法可以彻底改变你的生活，空余出那些你原以为无法节约的时间。

『一天36小时规则1：调整睡眠』

有些人每天只睡3到5个小时就可以（真让人羡慕），但另外一些人需要多于9小时才感觉休息好了。当然一部分原因是遗传和环境因素。我想说的是有办法让我们每个人都减少睡眠同时又不觉得疲倦。建议如下：

每天定时起床：我是从Steve Pavlina的很棒的blog知道这个方法的。我试了一下就迷上它了。这个方法很简单，只要让你的闹钟每天早晨定时响起来就好了。闹钟响了就起床，晚上困了再睡觉，不困就别上床。Steve说这个办法每周可以节约10到15个小时，我觉得他完全正确。

让你的卧室安静幽暗：很多人在卧室活动，光线亮声音吵。应该尽量减少卧室的音量（如果你的公寓或邻居很吵，试试空气净化器或者白噪声发生器）。逐步减少或消除睡觉时卧室的光线（厚的窗帘或者深色的材料效果很好）。还要尽可能的把带来刺激的东西（比如电视）拿出卧室。

体验小睡（polyphasic sleep）：小睡是一种将一天的睡眠降低到2至5小时的方法。我没有尝试过所以不知道是否可行，不过你可以再去Steve的blog看看这种不寻常的却又有潜在效果的睡眠方法。

优化睡眠节约的时间＝约1.5小时

『一天36小时规则2：优化食谱』

人在消化和排泄上花费的能量要比其他多的多。以饮食形式进入人体的一切直接影响了人的精力，同时也影响必要的睡眠时间。几年前我特别胖，每天吸收大量卡路里和蛋白质。结果呢？我需要大量的睡眠。有时候睡10到11个小时（大运动量也没效果）。

现在的我正相反，我更合理（也更正确）的吃蔬菜、水果、谷物、肉类和油脂的混合食品。精力上的差异很明显，我比以前睡的少了。我的食谱仍需要改进，但它已经在我每一天每一个小时里改变着我。

优化食谱节约的时间＝约1.5小时

『一天36小时规则3：多线工作』

多线工作，看起来很正确。如果同时能做两件事，那一天下来就能做更多事情。但是它没有缺陷吗？一位在路上开车同时又打着电话的女士，可能不是多线工作的好例子。

不过我要说，如果做的好，多线工作是节约时间的最佳途径。边打电话边进行“不费脑”的活动是个好方法。对大多数人，洗衣服洗盘子就是一种不用思考的活动。为什么不在这同时打个电话，起到一石二鸟的作用呢？记住，收发邮件和看电视不是“不费脑”活动。而且，没什么事情比和一个心不在焉的家伙打电话更让人讨厌的了。

另一个多线工作的方法是把锻炼身体融入平时的活动里。要追上一个朋友，用慢跑的方法，同时也就完成了日常的运动。我读书或者坐在电脑前的时候经常伸懒腰，我有一个锻炼用的球，收邮件的时候拿出来玩玩，有点儿BT不过对我很有效。

有成千上万的办法，它们都能使你在日常事务过程中锻炼身体。这绝对是个提高效率并且保持好体型的好办法。

多线工作节约的时间＝约2小时

『一天36小时规则4：使自己井然有序』

你真应该让自己变得有条理，因为它节约时间并且减轻压力。这方面有很多不同的方法和策略，我发现其中最好的（也是我在用的）是David Allen的Getting Things Done方法。GTD，就是一个掌握和管理需要做和需要记住的事情。它非常有效，因为它能让你从杂乱的小事中解脱出来，释放你的“精神内存”，让你有时间思考更重要的事情，提高创造力。

David Allen的方法并不是唯一的。很多人用Franklin-Covey、Tony Robbin的生活管理方法或者其他什么。我不知道哪个最好，但我认为重要的是我们都应该采用一个这样的方法，那样的话，像“记得买牙膏”这样的事儿就不会消耗我们丁点的脑细胞。

同样，关于GTD也有成千上万的方法。了解这些方法的投资很大程度上是值得的。你不但会变得更积极，也会变得轻松，精力充沛，然后有一次增加了一天中的时间。

使自己井然有序节约的时间＝约2小时

『一天36小时规则5：提高打字速度』

在这个电脑时代，键盘是我们交流的主要形式。我估计一个人每天平均打字1到2小时，这是个毫无根据的猜想。打字，可能是发邮件、聊天、写备忘录、写报告等等。有些人可能多些，有些人则可能不到。所以假设人均1.5小时。

那么假设你现在每分钟输入40个单词，如果提高到60个，拿就节约了33%的打字时间。提高到80个每分钟就节约了50%。可能每天能节约半小时甚至45分钟。这样下来，一年十年（别说一辈子）能省下巨量的时间。

让人惊讶的是一方面我们在工作上花钱买一些有用的软件，另一方面很多人还不会盲打。这让我发疯。打字越快交流就越简单明了。键盘使你和这个世界交流和分享。

我强烈建议大家花点时间（每天几分钟）来提高打字速度。我用过一个软件TypingMaster，我也很喜欢。它很容易使用，甚至可以设置为追踪你的实时打字，这样它就会把你常漏掉的字词加入特别训练里。这对于每天的打字训练来说很节约时间。

提高打字速度节约的时间＝约0.75小时

『一天36小时规则6：提高阅读速度』

和打字一样，提高阅读速度同样会提高效率和节约时间。人和人不同，但是平均下来我们每天都要阅读一到两个小时。无论是早报、邮件、工作学习的文章或者是畅销书，这个时代需要我们不停的阅读。

事实是，大多数人的阅读习惯不够好。他们阅读速度慢，经常为了了解某些东西反复阅读。结果是要么不再读（读的太慢又无法领会内容只会让你不舒服），要么是在阅读上花了不必要的时间。

和打字一样，又多种方法提高阅读能力。我列出一些方法：

Active Reading－做不好阅读的一个原因是，当阅读时我们完全处于被动。大脑在活跃的时候更容易集中精力，做到这点最好的办法时记笔记。读书的时候做标记，划出段落、快速记笔记等等。你会发现自己的理解跟上了阅读速度（即使除了做标记的时间）。做标记的另一个重要作用是以后你回过头再读的时候，可以更加快速高效。

提高阅读速度节约的时间＝约0.75小时

『一天36小时规则7：使用音频学习』

我开始LearnOutLoud.com的学习过程，可能最重要的原因是我坚信使用音频教材确实可以增加时间。同样，也使你对那些过去浪费掉的低效率的时间充满乐趣和充实感。

使用音频也是多线工作的好例子。我每天都听几个小时的有声书或者podcasts。我在开车、锻炼或者在家做杂事的时候听。过去的一年我疯狂的听了大量的书，包括完整版的My Life（克林顿）和The World is Flat（Thomas Friedman），这些书我永远没时间坐下来读。同样，我还通过podcast“参加”了一些会议。

感谢iPod和其他一些MP3播放器，否则用音频学习就没这么容易了。我喜欢做的一件事是，出去跑步同时听一些podcast或者有声书。这对身体和头脑都是一个锻炼。

我坚信今后几年是用音频学习的革命。人们时间越来越少，一点点读自己需要的信息会消耗更多的时间。听是个绝好办法，同样会影响你的生活。

使用音频学习节约的时间＝约1.5小时

『一天36小时规则8：善用软件』

选择正确的软件能节约大量时间。当然，不是所有软件都会节约你的时间，有些就很耗时间，比如扫雷：）有些软件能给你每天、没月增加不少时间，下面是我发现的几个：

Cloudmark Spamblocker（或者其他反垃圾软件），清理垃圾邮件很浪费时间，所以用软件清除它们是很值得的。当然也可以选择GMAIL这样的邮件系统，它本身的过滤机制很有效。

Bloglines（或者其他RSS聚合工具），blog日益成为获得信息的最佳途径，通过聚合可以很容易的得到你订阅的信息。Bloglines甚至支持手机版本，很方便吧。

善用软件节约的时间＝约0.5小时

『一天36小时规则9：看电视的时间减半』

有研究表明人均看电视时间是每天四小时。每天忙忙碌碌，居然花多于四个小时看电视？

我不否定所有电视节目，肯定有些节目能让人娱乐一下休息一下，但我不能理解一个人可以花一生中大部分时间，只是为了大多数时候没意义的事情。一年半前我取消了有线电视服务。注意一下自己在看什么节目，还有为什么看？如果你一天看四个小时，那减半就节约了两小时。重复一下，我认为有好节目而没有那么多好节目。

看电视的时间减半节约的时间＝约2小时

『一天36小时规则9：向别人求助』

最后的规则是找人帮助自己。这与你的工作还有收入有关，假如你是500强公司的CEO你很容易找手下做这做那，又不用付钱。不过，其他人呢？

首先，人们是乐于帮助你的，别不信。如果要搬家，何不找朋友来帮忙，那样会省不少力气。

另一个可能性是和别人互助。比如你需要清扫工作，那你可以找一些英语不好需要帮助的人，作为交换对方帮你做清扫。这样你节约了时间，对方也受益，结果是双赢。

这样的机会很多只要你努力发现。当然有人求助的时候也要乐于帮忙，这对于节约的时间来说不是问题，不是吗？

另外有更好的省时办法。网上有很多免费或者收取少量费用的服务可以帮你，技术问题我贴到到Experts Exchange，很快就可以得到答案。非技术问题可以找Google Answers这样的服务，收取少量费用但是你会发现，和节约的时间相比是很值得的。

当然还有成千上万的论坛，那里的会有人免费为你解答问题。

向别人求助节约的时间＝约0.5小时

把这些加起来，每天就可能会有12个小时。当然你会有不同的看法，不过我希望能试验一下。时间是这个星球上最珍贵的商品，在一些方面节约时间那你就可以花时间去作其他的事，那些对你最重要的，有目的的和感到高兴的事。如果大家都这么做，也许，会改变世界。

making a schedual based on your needs

Sun, 15 Oct 2006 05:30:40 +0000

DIRECTIONS: Read all of these directions before you make up your weekly schedule. Check off each direction as you complete it.

1st Record class and lab times in appropriate day/hour blocks on a time schedule sheet.

2nd Record meal times.

3rd Record all regularly scheduled personal activities such as meetings, employment and athletics.

4th Record any special activities you need to do or want to do on a regular basis.

5th Review the information on the other side of this sheet about the Learning Cycle before you add any more
information to your schedule.

6th Schedule a preview time (5-30 minutes) immediately before each class whenever possible. During the preview,
review all or some of your notes in preparation for the upcoming class. If you have two or three classes in a row,
preview from last to first class. Thus, if you have Chemistry and Art at 10 and 11, you might write "P: Art/Chem"
in the block before your 10 o'clock class.

7th Schedule a review time immediately after your classes (5-30 minutes) whenever possible. Use this time to edit
and summarize your notes. You could also look over any assignments that were given and begin to plan when
and how you will do them. Thus for the schedule described above, you might write "R: Art/Chem" in the 12 noon block.

8th Schedule your intensive study/ review time for each class. Try to schedule some study time each day for each
class. Learning is more effectively and efficiently accomplished in shorter regular sessions than in longer irregular
sessions. Also, use more of the day (i.e. morning, afternoon) for studying. Evening is often an ineffective time to study. When you schedule study time, be task-oriented rather than time-oriented. Think in terms of "blocks of
time" and what specifically needs to be accomplished, not hours of study time. Start your study period with the
courses you like least or that you're not doing well in. Try to study the same subjects at the same time each study
day. Although this seems to be a mechanical way of scheduling, you will find that such a routine can help you
develop a pattern for efficient and effective learning.

9th Schedule a weekly review (WR) for each course. Do it at the end of the week if possible. This weekly review gives
you an opportunity to spread out all of the past week's notes along with the reading assignments to see what you
have been learning in the past week during class and study time for each course. You can also look ahead to plan
the next week and determine how much reading you need to do, what projects are due, and if any tests are
scheduled.

10th Keep open some day or evening time for daily physical activity. Remember, research indicates that regular
exercise will not only give you a general sense of well-being, but can reduce tension and help you accomplish a
tough class, study, and work schedule.

11th Label some empty blocks of time as OPEN for academic or personal needs.

12th Schedule some time during Friday, Saturday, and Sunday for you to play, relax, or do whatever you want to do.
This is your reward for sticking to your schedule. In addition, you'll enjoy your free time more.

Academic Skills Center, Dartmouth College 2001

Tags - 转载 , 时间管理

Time management Tips

Sun, 15 Oct 2006 05:28:18 +0000

Time Tips

1.Count all your time as time to be used and make every attempt to get satisfaction out of every moment.
2.Find something to enjoy in whatever you do.
3.Try to be an optimist and seek out the good in your life.
4.Find ways to build on your successes.
5.Stop regretting your failures and start learning from your mistakes.
6.Remind yourself, "There is always enough time for the important things." If it is important, you should be able to make
time to do it.
7.Continually look at ways of freeing up your time.
8.Examine your old habits and search for ways to change or eliminate them.
9.Try to use waiting time¬¬-review notes or do practice problems.
10.Keep paper or a calendar with you to jot down the things you have to do or notes to yourself.
11.Examine and revise your lifetime goals on a monthly basis and be sure to include progress towards those goals on a
daily basis.
12.Put up reminders in your home or office about your goals.
13.Always keep those long term goals in mind.
14.Plan your day each morning or the night before and set priorities for yourself.
15.Maintain and develop a list of specific things to be done each day, set your priorities and the get the most important
ones done as soon in the day as you can. Evaluate your progress at the end of the day briefly.
16.Look ahead in your month and try and anticipate what is going to happen so you can better schedule your time.
17.Try rewarding yourself when you get things done as you had planned, especially the important ones.
18.Do first things first.
19.Have confidence in yourself and in your judgement of priorities and stick to them no matter what.
20.When you catch yourself procrastinating-ask yourself, "What am I avoiding?"
21.Start with the most difficult parts of projects, then either the worst is done or you may find you don't have to do all the
other small tasks.
22.Catch yourself when you are involved in unproductive projects and stop as soon as you can.
23.Find time to concentrate on high priority items or activities.
24.Concentrate on one thing at a time.
25.Put your efforts in areas that provide long term benefits.
26.Push yourself and be persistent, especially when you know you are doing well.
27.Think on paper when possible-it makes it easier to review and revise.
28.Be sure and set deadlines for yourself whenever possible.
29.Delegate responsibilities whenever possible.
30.Ask for advice when needed.

Adapted from A. Lakein. How to Get Control of Your Time And Your Life

Academic Skills Center, Dartmouth College 2001

做好时间管理最重要的四个秘诀：

Sun, 15 Oct 2006 04:53:18 +0000

1、第一秘诀：做最有生产力的事情
我把这句话“在每一分，每一秒都要做最有生产力的事情”贴在我的书房里，我发现我的时间管理的确有进步，同时也因为这句话的影响，我在27岁时，也成了亿万富翁。
所以，请你也和我一样，把这句话贴出来，时刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生产力的事情。

2、第二秘诀：“时间大于金钱”
用你的金钱去换取别人的成功经验，这是比较快的方式。

3、第三秘诀：花最多时间做最重要可是不紧急的事情
我们常谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应该先做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情。通常这些都是一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情的时候，表示你的时间管理并不是那么的理想。
成功者花最多的时间在做最重要、可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人是做紧急，但不重要的事情。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

4、第四秘诀：你一定要跟顶尖的人士学习
每一个成功人士都是跟之前成功的人士学习，这几乎没有什么例外。你跟什么人接触，你的想法就会跟他接近，所以千万要仔细抵选择你所接触的对象，因为这会节省你很多时间。假如你跟一个成功者在一起，他花了40年成功，你跟10个这样的人在一起，你是不是就浓缩了400年的经验？这不是时间管理，那什么才叫做时间管理呢？

一旦掌握了时间管理的秘诀，你会发现自己做事的效率竟然会这么好，你终于有了更多的时间来做自己真正想做的事情。这美好的一切都来自于你彻底的实践学到的每一个方法，从今天开始你将成为一个不折不扣的时间管理专家。

本文转载自网络，版权归原作者所有
Tags - 转载 , 时间管理

时间管理的十个关键

Sun, 15 Oct 2006 04:50:19 +0000

1、第一关键：要有明确的目标
上次我们演习时，已经明确过每个人的目标。现在还是请你拿出纸和笔，在这张纸上，写出你明确的目标。
如果你没有明确的目标，那时间是无法管理的。时间管理的目的是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。
我们都知道成功等于目标，所以你愈能够把目标明确地设立好，依照我之前所分享的方法，你的时间管理就会愈好。

2、第二关键：你必须要有一张“个人清单”，也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来
现在就把你要完成的每一件目标列出来，不光是主要的目标，还有一些小的目标要达成，也要把它列出来。
当你有“个人清单”之后，下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标，我上半年必须完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情，全部列出来，如此再推出每一个月需要做哪些事情。
假设你没有办法有一个全年的“个人清单”，你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住，你永远没有时间做每一件事情，但你永远有时间做对你最重要的事情。
当你列出来之后，把优先顺序排好，并且设定完成期限，这时你就已经迈向成功之路了。

3、第三关键：也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律
你要把时间管理好，一定要知道哪些事情对你是最重要的，它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。
我个人一定会列出第二天要做的每一件事情，同时我会把这些事情分成小小的时段，这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。
还有一点，就是运用视觉的力量。导致时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面，你很明确地看着它，它就会刺激你的潜意识，进入你的脑海里，迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。
时间管理要做好，你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理，你也愈容易成功。

4、第四关键：每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”
假如你能有1小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，开始思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这1个小时可以抵过你1天的工作效率，甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住，不被干扰的时间至少要30分钟，最好的时间差不多是60分钟，也就是1个小时。
一般来讲，需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来，心定下来。假设只有30分钟，效率并不会太好。所以给自己1个小时的不被干扰的时间是非常有效的方法。
设定不被打扰的时间在早上，最好是起床的时候，5点到6点，这个时候，你一个人思考，尤其是你的头脑非常清楚，你会发挥非常非常大的力量。假如你这个时段没有办法做到，还有一个时间你可以试试，就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的时间则是在晚上回家之后。

5、第五关键：你的目标和你的价值观要吻合，不可以相互矛盾。
你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候，你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下，什么对你才是最重要的？是健康、是事业、是家庭、是朋友，把它分配好。
记住，“时间管理”的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。

6、第六关键：每天静坐一小时
你可以找一张椅子，就坐在那里，记住，一定要完全不受干扰，没有任何的音乐，没有任何的杂音，就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候，你一定很想要动，那时候你就要鞭策自己不准动，直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时，你工作的效率一定会提升。

7、第七关键：所有的事情开始就把它做对
开始就把它做到完美，就把它做到最好，这样你就不需要重复去做同一件事情。

8、第八关键：你必须控制你的电话时间
善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来，或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机，不然你打电话过去，他又不在，徒劳无功。一般来讲，把电话积累到某一个时间，一次把它全部打完。

9、第九关键：同一类的事情最好一次把它做完
当你重复去做同一件事情，你会熟能生巧，因此你的效率一定会增加。

10、第十关键：做“时间日志”
你花了多少时间在做那些事情，把它详细抵记录下来，每天做了什么，一一记录下来。你会发现，哎呀！浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
Tags - 转载

时间管理的十大关键

Sun, 15 Oct 2006 04:47:38 +0000

一、时间管理第一大关键是设立明确的目标；
成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；
1．年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；
2．季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形
便及时调整过来；
3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；
4．每天晚上把第二天要做的事情列出来。

三．第三个时间管理的关键是20：80定律；
用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。
谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?
当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的\"不被干扰"时间；
?假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
?
五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾；
?你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

六．第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情；
?你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。（始终直瞄靶心--绩效<=>晋升）

七．第七个时间管理的关键要充分地授权；
?列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。

八．第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完；
?假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

九．第九个时间管理的关键：做好\"时间日志"；
?你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

十．第十个时间管理的关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；
?千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?

Tags - 转载 , 时间管理